Veľtrhy majú dlhú históriu. V stredoveku sa konali na veľké náboženské sviatky. S rozvojom priemyselnej výroby sa veľtrhy začali konať častejšie a od polovice 19. storočia začali kombinovať výrobky z rôznych krajín. Teraz je populárna aj spravodlivá činnosť, ktorá sa dynamicky rozvíja v Európe, USA a Ázii.
Prečo sú potrebné veľtrhy
Veľtrh je jedným z integrovaných komunikačných nástrojov, ktoré kombinujú marketing, reklamu a pr-aktivity. Práca na veľtrhu umožňuje predajcovi rýchlo nadviazať dôveru u kupujúcich. Priamy kontakt s výrobkom dáva návštevníkovi možnosť vidieť ho v akcii a získať všetky potrebné vysvetlenia, ak nastanú otázky.
Počas veľtrhu dostane predávajúci ďalšie prostriedky na propagáciu svojho tovaru: semináre, losovanie súťaží, šírenie informácií o tovaroch a poskytovaných službách.
Hlavnými cieľmi účasti na veľtrhu môžu byť:
• Propagácia tovarov a služieb organizácie;
• uzatváranie ziskových zmlúv;
• posilnenie obchodného imidžu;
• Zvyšovanie konkurencieschopnosti výrobkov, poskytovaných služieb a organizácie ako celku.
Ako sa stať účastníkom veľtrhu
Najskôr je potrebné sa rozhodnúť, prečo je táto účasť nevyhnutná. Aby ste to dosiahli, musíte si definovať cieľ.
Ďalej sa veľtrh vyberá na základe podobnosti predmetu s oblasťou, v ktorej organizácia pôsobí, ako aj podľa prítomnosti určitých typov cieľových skupín.
Po určení formátu veľtrhu sa na internete vyhľadajú udalosti, ktoré by sa mali konať čoskoro. Stránka by mala obsahovať podrobné pokyny, ako sa zaregistrovať ako účastník veľtrhu: aké formuláre musíte na tento účel vyplniť a aké dokumenty predložiť.
Po úspešnej registrácii môžete prejsť do prípravnej fázy. S prihliadnutím na rozsah veľtrhu a počet plánovaných návštevníkov je potrebné určiť množstvo tovaru na predaj. Zároveň sa vykonáva výber a školenie personálu. Môžu to byť tak zamestnanci zúčastnenej organizácie, ako aj dočasne najatí ľudia. Budúci konzultanti predaja musia mať dobré komunikačné schopnosti, rýchlo sa učiť a jasne si pamätať potrebné informácie.
Na druhej strane je potrebné venovať pozornosť informačnej časti: vypracovať a uskutočniť reklamnú kampaň, pripraviť tlačené materiály vrátane tlačových správ, katalógov, informácií a cenníkov.
Informácie o veľtrhu sa šíria podľa jeho cieľov a vybranej cieľovej skupiny, ktorej prítomnosť možno očakávať. Táto reklamná kampaň zvyčajne obsahuje prispôsobené pozvánky, priamu poštu a reklamy.
