Open air je vonkajšia zábavná udalosť. Pod týmto názvom sa najčastejšie konajú letné festivaly, pouličné koncerty a diskotéky, ako aj súkromné večierky.
Inštrukcie
Krok 1
Zhromaždite tím organizátorov a určte zodpovednosti: kto je zodpovedný za technické vybavenie pod holým nebom, kto hľadá sponzorov, kto reguluje dodávky jedla a diskutuje o jazdcoch hudobníkov alebo VIP hosťoch. Vezmite prosím na vedomie, že je takmer nemožné zorganizovať veľké podujatie samostatne, dokonca aj „uzavretý“open air pre niekoľko desiatok ľudí si bude vyžadovať veľa peňazí a voľného času investovaných do jeho prípravy.
Krok 2
Vyberte miesto, kde sa bude konať vaše verejné vystúpenie. Majte na pamäti, že v medziach mesta budete musieť akciu ukončiť o 23:00 alebo v nej pokračovať bez hudby. Preto hľadajte paseku vzdialenú od mesta, najlepšie pri nádrži, a zabezpečte parkovacie miesta pre autá, motocykle alebo bicykle vašich hostí.
Krok 3
Dokončite všetky fázy zosúlaďovania vonkajšieho vzduchu s energetickými štruktúrami. A to: získať povolenie na usporiadanie kultúrneho podujatia v správe mesta, polícii, hasičoch a na sanitárnej a epidemiologickej stanici. Ak vám obec neposkytuje policajtov na plný úväzok na udržiavanie poriadku na voľnom priestranstve, najmite si strážcov zo súkromných služieb.
Krok 4
Nakúpte alebo si prenajmite vybavenie, ktoré potrebujete na otvorené priestranstvo. Spravidla ide o namontované pódium, ozvučovacie systémy, osvetlenie, markízy v prípade dažďa, suché skrine. Prípadne vyhľadajte miesto s pripraveným pódiom a vybavením, môže to byť prímestské rekreačné stredisko alebo bývalý pioniersky tábor.
Krok 5
Podpíšte zmluvu s PR agentúrou alebo sami inzerujte nadchádzajúci open air. Využívajte sociálne siete, rozdávajte letáky na uliciach a podľa možnosti umiestňujte reklamné jednotky do špecializovaných publikácií. Ak chcete upozorniť na udalosť, vyhláste akciu: vstupné je lacnejšie letákom, pre dievčatá alebo pre tých, ktorí budú v originálnych kostýmoch.
