Open air je masívna outdoorová akcia pod holým nebom. Zároveň môže mať rôzne smery: od flash mobu po demonštračné výkony športovcov, od večierku po diskotéku na námestiach alebo nábrežiach.
Je to nevyhnutné
- - finančné zdroje;
- - prístup na internet;
- - komunikácia s políciou, sanitkou, hasičmi.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete profesionálne zorganizovať open air, preštudujte si históriu takýchto udalostí. Týmto spôsobom sa môžete naučiť kopu lekcií a vyhnúť sa chybám. Rozkvet pod holým nebom, mimochodom, sa konal v 80. rokoch na Ibize.
Krok 2
Vyberte si koncept svojej udalosti. Čo chcete vidieť, čo dosiahnuť. Od toho bude závisieť aj priebeh vašich akcií, funkcie, zoznam pozvaných, sponzori.
Krok 3
Najlepšie je koordinovať túto udalosť s úradmi. Za týmto účelom požiadajte obec o verejné priestranstvo, dohodnite si miesto a čas, približný počet ľudí.
Krok 4
Kontaktujte svoju agentúru pre akcie. Služby profesionálov budú stáť značné finančné zdroje, ale je nepravdepodobné, že skúsení organizátori urobia chyby, zohľadnia vaše priania a ponúknu najlepšie riešenie, ktoré splní vaše ciele a požiadavky.
Krok 5
Môžete začať organizovať open air sami. Pretože sa jedná o vonkajšie podujatie, vopred si skontrolujte predpoveď počasia na dátum, ktorý vás zaujíma. S najväčšou pravdepodobnosťou to nebude presné. Ak sa však predpovedajú silné dažde, je lepšie zmeniť dátum. Pre každý prípad zvážte možnosť inštalácie markízy, pretože technické vybavenie a elektronika musia byť chránené pred priamym slnečným žiarením a vlhkosťou.
Krok 6
Druhým dôležitým bodom je bezpečnosť. Určite informujte políciu, najlepšie je uzavrieť dohodu s profesionálnymi bezpečnostnými agentúrami. Nainštalujte ďalšie turnikety a zábrany, aby ste zabránili voľnému prístupu na pódium, rozdeľte územie na rôzne zóny. Pokúste sa nájsť oblasť, ktorá zodpovedá počtu ľudí, aby ste sa vyhli tlačenici. Je tiež dobré upozorniť pohotovosť. Poskytnite miesto, kde ľudia môžu opustiť veci bez obáv z krádeže a straty.
Krok 7
Je dobré nájsť sponzorov, ktorí zaplatia napríklad za možnosť bezplatnej distribúcie vody. Na oplátku umiestnite ich bannery na prominentné miesta alebo označíte ich účasť v jazdcoch, brožúrach a iných tlačiarenských produktoch.
Krok 8
Snažte sa na podujatie prilákať pozornosť obyvateľov, o ktoré máte záujem. Napríklad ak ide o športové podujatie, umiestňujte reklamy na fóra amatérskych športovcov, jedná sa o otvorenú diskotéku - v skupinách tanečných škôl na sociálnych sieťach.
Krok 9
Pozvite na podujatie profesionálov z tej či onej oblasti - športovcov, hudobníkov, tanečníkov športových tancov.
