Organizácia každého podujatia sa začína plánom prípravy. Stanovuje, aké prípravné akcie by sa mali vykonať, ich termíny a zodpovedné osoby. Ples je exkluzívnou udalosťou a vyžaduje si vhodný prístup.
Inštrukcie
Krok 1
Prvým krokom pri zostavovaní plánu je dátum konania plesu. Na základe toho môžete zvoliť miesto konania a pozvať hostí. Ďalej si bod po bode zapíšte, čo je potrebné urobiť a kto bude zapojený do jednotlivých fáz prípravy.
Krok 2
Na usporiadanie plesu musíte nájsť miesto, kde sa bude konať. Môže to byť veľká sála starého paláca alebo moderné banketové priestory. Vyberte miesto podľa toho, koľko ľudí plánujete pozvať. V hale s celkovou rozlohou 100 metrov štvorcových sa ľahko zmestí 50 ľudí. Predbežne podpíšte nájomnú zmluvu, aby ste si boli istí, že web zostane vo vás.
Krok 3
Veľmi dôležitým krokom je príprava programu podujatia. Vykonajte casting moderátorov a skupín. Na ples sú najvhodnejšie zmiešané súbory, v ktorých sú strunové aj dychové nástroje. Diskutujte o tom, ktoré časti budú zahrnuté do zoznamu skladieb.
Krok 4
Páry predvádzajúce klasické tance vyzerajú na plese vždy organicky. Ak si nie ste istí, že všetci hostia budú môcť tancovať valčík a foxtrot, pozvite profesionálov. Nastavia tón večera.
Krok 5
Poskytnite vybranému zabávačovi podrobný popis večera. Vyznačte, komu by sa malo udeliť slovo a kto uvítaciu reč.
Krok 6
Ďalším krokom je príprava jedálnička. Rozhodnite sa, či budete mať na plese hostinu alebo bufet. Vypočítajte množstvo jedla na základe počtu hostí. Rozhodnite sa o alkohole. Či už si potrpíte na lieh alebo sa obmedzíte na šampanské. Či už podávaním ľahkého občerstvenia skoro večer alebo jedením až po slávnostnom programe.
Krok 7
Dohodnite sa s dekorátormi na výzdobe sály. Držte sa strohého klasického štýlu. Pridajte zlaté stuhy a čerstvé kvety, aby ste vytvorili slávnosť.
Krok 8
Paralelne s organizačnými záležitosťami zostavujte zoznamy hostí. Pridajte VIP a stlačte tam. Vytlačte si pozvánky. Nezabudnite v nich uviesť formu oblečenia. Na plese je vhodný smoking pre mužov a dlhé večerné šaty pre ženy. Posielajte listy vopred, najmenej dva týždne pred podujatím, aby si pozvaní mohli upraviť svoje plány. Okrem toho pozvite ctených hostí osobne alebo telefonicky.
Krok 9
V deň konania sa dostavte na miesto konania podujatia 5-6 hodín pred začiatkom. To vám umožní vyriešiť všetky problémy včas. Naplánujte si pol hodinu navyše na to, aby ste sa poupratovali a prezliekli. Presne v stanovený čas otvorte dvere do haly a stretnite sa s hosťami.
