Načasovanie je účtovníctvo a kategorizácia časových nákladov. Takzvaný časový audit. Cvičí sa v práci aj v každodennom živote, aby sme pochopili, na čo sa drahocenné hodiny trávia. So zvyšovaním životného tempa rastie pozornosť tejto technike a čoraz viac sa odporúča na školeniach obchodného a osobného rastu. Tieto pokyny sa týkajú použitia časomerných techník na osobné použitie. Odporúča sa vykonávať ho najmenej dva týždne.
Je to nevyhnutné
- hodiny
- notebook a pero / počítač s programom Excel alebo iným voliteľným príslušenstvom / mobilný telefón s časovacou aplikáciou / počítač s ľubovoľným prehliadačom a prístupom na internet
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte kategórie, podľa ktorých budete rozdeľovať strávený čas. Napríklad také:
1) spánok je iba sen a nič iné;
2) osobné - každodenný život, hygiena, stravovanie a ďalšie potrebné záležitosti;
3) cesta - čas strávený v doprave;
4) práca - čas strávený vykonávaním odborných úloh (tj. Za prácou a iba za prácou);
5) rozvoj - všetko, čo robíte pre profesionálny a osobný rast;
6) odpočinok - niečo, čo vám prinesie potešenie a relaxáciu (tu, rovnako ako v kategórii „práca“, spadá iba „zapojený“odpočinok, sledovanie televízie „bez toho, aby ste niečo robili“, bohužiaľ, spadá do poslednej kategórie);
7) komunikácia - komunikácia „pre dušu“, všetko, čo súvisí s prácou - vo štvrtej kategórii, zbytočné klábosenie, nekonštruktívne hádky a hašterenie - v poslednej;
8) strata času - všetko, čo ste urobili nezúčastnene, ako aj to, čo ste nedokázali vôbec.
Krok 2
Vyberte si spôsob, ako si udržať čas. Pripravte si šablónu: nainštalujte a nakonfigurujte aplikáciu pre mobilný telefón, vytvorte tabuľku v programe Excel, nakreslite listy poznámkových blokov na 14 dní vopred alebo vymyslite a implementujte svoj vlastný spôsob zaznamenávania prípadov.
Krok 3
Od nasledujúceho rána, hneď ako sa zobudíte, začnite zaznamenávať všetky svoje aktivity s presnosťou na 5-10 minút a priraďte ich do príslušnej kategórie.
Napríklad:
00.0 - 06.50 - spánok (1)
06.51 - 07.02 - klamstvo, obavy z nadchádzajúcej prezentácie (8)
07.03 - 07.15 - umyté, osprchované (2) atď.
Krok 4
Vypočítajte celkový čas pre každú kategóriu (ak to vybraný program nerobí za vás). Počítanie je možné urobiť napríklad nasledujúci deň.
Krok 5
Po 14 dňoch urobte inventúru a urobte závery o tom, kam smeruje váš čas. Možno budete chcieť cvičenie opakovať, napríklad zvýrazniť iné kategórie. Alebo sa len idete pozrieť na iný výsledok.
Analyzujte dynamiku. Mnoho ľudí si všimne, že samotná potreba zaznamenať všetky prípady a zaradiť ich do jednej alebo druhej kategórie mobilizuje. Každý deň čoraz menej hodín putuje do hanebnej kategórie „Strata času“.
