Komunikácia je prirodzenou potrebou každého človeka. To plne platí pre písanie listov. Dnes už zriedka vidíte človeka, ktorý píše list perom a papierom, ale schopnosť písať zaujímavé listy nestratila svoj význam. Naozaj záleží na tom, či adresát dostane správu v obálke alebo e-mailom? Hlavné je, aby bolo pre neho zaujímavé čítať vašu správu.
Inštrukcie
Krok 1
Pri písaní listu si vždy pamätajte a zvážte, na koho konkrétne sa obrátite. Štýl písania listu priateľovi alebo blízkemu príbuznému sa samozrejme môže líšiť od správy obchodnému partnerovi s návrhom možnej spolupráce. Pri komunikácii s ľuďmi vo vašom okolí si môžete dovoliť veľkú otvorenosť a úprimnosť, ale v čisto obchodnom liste môžete naplno prejaviť svoje tvorivé schopnosti.
Krok 2
Píšte prosím s optimizmom. Pri oslovovaní blízkych osôb listom používajte vrúcne slová, pri ktorých sa z nejakého dôvodu všetci v osobnom rozhovore hanbíme vysloviť. Začnite písmenami, akoby bol adresát vaším účastníkom rozhovoru a je vzdialený jeden krok od vás. Predstavte si, že iba pokračujete v rozhovore, ktorý ste na chvíľu prerušili. "Aká škoda, čaj je už studený." A práve som sa chystal povedať vám o vtipnej príhode, ktorá sa stala v práci … “
Krok 3
Stupeň otvorenosti listu by mal závisieť od toho, ako veľmi mu to dovolíte pri živej komunikácii s touto osobou. Rešpektujte dôvernosť svojej korešpondencie. Ak máte v práci voľný čas, neskúšajte písať a odosielať osobné listy. Ak vás to prichytí, môže nastať nepríjemná situácia. Alebo buďte pripravení zakryť text rukou.
Krok 4
Ak vám zrazu nenapadne, o čom máte napísať sľúbený list, nehanbite sa. Otvorte akýkoľvek časopis alebo zdroj správ a určite nájdete vhodnú tému. Podeľte sa s neviditeľným účastníkom rozhovoru o svoje myšlienky a pocity týkajúce sa akejkoľvek významnej udalosti pre vás oboch. Nech je list trochu emotívny, len pri vyjadrovaní emócií buďte opatrní. Nepoužívajte nadmerne výkričníky. Ak píšete e-mail, je vhodné komunikovať svoje emócie vložením príslušného symbolu úsmevu.
Krok 5
Nebuďte príliš leniví na to, aby ste do svojho listu vložili pár vtipov, anekdot alebo vtipných básní. Dotazník, ktorý môže vložiť dopyt, môže dať listu atraktivitu a intimitu, napríklad: „Naozaj, skvele?“, „Nie je to zlý nápad, súhlasím?“, „Ako sa vám páči tento vývoj udalostí?“. Tento spôsob písania vytvorí pocit zapojenia do predmetu listu a priamu účasť na zaujímavom dialógu s účastníkom rozhovoru.
