K otázkam priemyselných a pracovných vzťahov sú vypracované vysvetlivky. Ich hlavným účelom je objasniť situáciu v akejkoľvek otázke z pohľadu vinníka týchto udalostí. Vysvetľujúca poznámka pomôže nielen pochopiť, čo sa stalo a príčinu udalostí, ale v niektorých prípadoch dokonca zbaví vinu účastníkov incidentu (ak sa, samozrejme, ukáže, že sú nevinní).
Inštrukcie
Krok 1
Podľa článku 4 o pravidlách spracovania obchodných dokladov (presnejšie jeho pododsek 4.3.1. „Vysvetlivky - druh a obsah“) Zákonníka práce existujú určité pravidlá pre písanie vysvetliviek. Vo vysvetlivke musí byť nevyhnutne uvedený adresát (tj. Osoba, ktorej sú vysvetlenia určené) a od koho pochádzajú - v záhlaví dokumentu, ako aj dátum napísania a podpis pôvodca - po ukončení vysvetlení v dolnej časti dokumentu.
Krok 2
Vysvetľujúci text je spravidla zostavený v akejkoľvek podobe. Zvyčajne označuje dôvody, ktoré viedli k porušeniu alebo nedodržaniu pokynov vyššieho manažmentu.
Krok 3
Podľa zákona nemožno odmietnutie napísať vysvetľujúci list považovať za disciplinárny priestupok. Ak to stále musíte napísať, nerobte to hneď, chvíľu počkajte, poraďte sa s právnikom alebo aspoň len so svojimi kolegami. Keď ste všetko dobre zvážili a trochu vychladli, posaďte sa, aby ste napísali vysvetľujúcu poznámku a napísali ju podľa klasického štandardu. Ak je váš priestupok skutočne závažný a nemáte čo kryť, nezabudnite na hacknutú frázu: „V súčasnej situácii som postupoval v súlade s prevládajúcou situáciou.“
Krok 4
Nikdy sa neospravedlňujte a nijako neklamte. Fakty musia byť uvedené sucho a akoby zvonka. Buďte maximálne diskrétni a objektívni. Ak došlo k chybe v incidente a v prípade iných zamestnancov, neobviňujte svoje zneužitie z iných správ, stačí len sucho uviesť všetky dôvody incidentu.
