Organizačné schopnosti sú často nevyhnutné pre každého. Ľudia sa každý deň striedajú v tíme: škola, práca, dokonca aj rodina a schopnosť organizovať tento tím vám umožní dosiahnuť vaše ciele. Ako v sebe rozvíjate tieto vlastnosti: schopnosť zjednotiť, presvedčiť a nakoniec usporiadať? Takéto zručnosti nepochybne prichádzajú so skúsenosťami. Neexistuje optimálny vzdelávací program, o ktorom by sa dalo povedať: „Áno, po jeho dokončení sa stanete vynikajúcim organizátorom!“. To časom príde, ale proces získavania skúseností sa dá samozrejme urýchliť.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv sa musíte ubezpečiť, že v tíme, ktorý sa chystáte organizovať, či už sú to spolužiaci alebo kolegovia v práci, ste rešpektovaní a dôveryhodní. Vzťahy v každej spoločnosti sa najlepšie budujú na základe dôvery a vzájomného rešpektu, pri absencii dôvery to vedie k rozpadu tímu a narušeniu jeho práce.
Krok 2
Nie je žiadnym tajomstvom, že všeobecnú náladu tímu určuje nálada každého z jeho členov. Budete sa musieť naučiť, ako uhasiť akékoľvek nezhody, ktoré vzniknú, bez ohľadu na dôvod. Ako? Už to záleží na ľuďoch, na ich charaktere a preferenciách. Pomôcť dvom ľuďom nájsť spoločnú reč nie je ľahká úloha, ale vy ako budúci vodca a organizátor by ste sa o to mali pokúsiť. Ak nedokážete zmieriť ľudí, rozdeľte svoj tím do skupín a sporných účastníkov umiestnite do rôznych skupín.
Krok 3
Úlohou organizátora je spojiť ľudí. Najlepšie je to urobiť spoločnou myšlienkou, cieľom, perspektívou. Keď splníte svoj cieľ, nájdite pre každého člena tímu niečo iné. Pri komunikácii so svojím tímom sa musíte pokúsiť zistiť názor každého človeka, jeho vášne, záľuby, priority, životné ciele. Ak to budete vedieť, oveľa ľahšie sa rozdelí zodpovednosť v rámci skupiny. Napríklad existujú ľudia, ktorí majú väčšiu tendenciu byť kreatívni. Je možné takéhoto človeka prinútiť k rutinnej práci, ale nemá to zmysel, pretože sa nebude zo seba snažiť. Je oveľa lepšie a produktívnejšie umožniť mu odhaliť svoju fantáziu a použiť ju pre dobro spoločnej veci. Zároveň vo vašom tíme určite bude človek alebo dokonca niekoľko ľudí, ktorí milujú monotónnu a rutinnú prácu. V tvorivosti sa ukážu zle, preto nemá zmysel dávať im takúto prácu.
Krok 4
Niekedy sa stáva, že jednoducho nie je možné zohľadniť osobné vlastnosti a preferencie každého človeka. Potom musíte prideliť výkon akýchkoľvek povinností osobe, ktorá je podľa vášho názoru celkom schopná ich zvládnuť. Bohužiaľ, v tomto prípade je dosť možné, že je „ustanovená“nespokojnosť možná. Bude to trvať na vašej schopnosti presvedčiť a zaujať. Bude potrebné osobe naznačiť, že splnenie tejto povinnosti je veľmi dôležité pre tím ako celok aj pre neho. Veď po úspešnom absolvovaní bude môcť dostať odmenu.
Krok 5
Týmto spôsobom budete v priebehu času schopní rozvíjať svoje organizačné schopnosti, ktoré vám výrazne pomôžu v práci aj v každodennom živote.
