Počet mesiacov, ktoré sa zmestia medzi dva ľubovoľné dátumy, môžete vypočítať pomocou tabuľkového editora programu Microsoft Excel. Má na to potrebnú sadu funkcií na prevod dátumov na číselné hodnoty.
Je to nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Excel
Inštrukcie
Krok 1
Do prvej bunky (A1) zadajte začiatočný dátum obdobia, ktorého trvanie chcete vypočítať v mesiacoch, a stlačte kláves Enter. Dátum musí byť uvedený vo formáte, ktorý je zrozumiteľný pre tabuľkový procesor. Pokiaľ nedošlo k zmene predvoleného nastavenia v jeho nastaveniach, bude editor napríklad správne chápať dátum 11. 7. 2011, napísaný vo forme 11. 7. 2011.
Krok 2
Zadajte dátum ukončenia výpočtového obdobia do nasledujúcej bunky (A2) a stlačte kláves Enter.
Krok 3
Do ďalšej bunky (A3) zadajte znak rovnosti a za ním nasledujúci vzorec: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MESIAC (A2) -MESIAC (A1) Znamienko rovnosti sa interpretuje v tabuľke editor ako pokyn, aby zvážil všetko, za čím nasleduje vzorec, nie text. Po stlačení klávesu Enter sa vypočíta rozdiel v mesiacoch medzi konečným a začiatočným dátumom a zobrazí sa v bunke so vzorcom.
Krok 4
Ak bolo niečo vypočítané nesprávne alebo sa v bunke so vzorcom objaví nápis #HODNOTA !, skontrolujte, či sú dátumy v správnych formátoch. Potom vyberte obe bunky s dátumom, kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Formátovať bunky.
Krok 5
Kliknite na riadok „Dátum“v zozname vľavo („Formáty čísel“) a vyberte formát, ktorý zodpovedá formátu, ktorý ste použili pri zadávaní dátumov. Potvrďte zmenu formátu týchto dvoch buniek kliknutím na OK.
Krok 6
Znova otvorte dialógové okno na zmenu formátu buniek, teraz však pre bunku obsahujúcu vzorec - kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Formátovať bunky“.
Krok 7
Kliknite na riadok Všeobecné v zozname Formáty čísel a potvrďte zmenu kliknutím na OK. Po zosúladení formátov s typmi údajov v bunkách by sa mal dátumový rozdiel v mesiacoch zobraziť správne.
Krok 8
Pri opísanej metóde sa rozdiel v mesiacoch počíta so zaokrúhľovaním nahor - každý neúplný mesiac bez ohľadu na dátum sa považuje za úplný. To znamená, že sa nezohľadňujú poradové čísla dní v mesiaci dátumu začatia a ukončenia. Môžete doplniť vzorec a spočítať počet mesiacov zaokrúhlený na najbližší celý počet mesiacov (hore aj dole). Za týmto účelom napíšte do štvrtej bunky znamienko rovnosti a za ním nasledujúci vzorec: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MESIAC (A2) - MESIAC (A1)
