Pre videokonferencie je dôležitých niekoľko vecí. Musíte správne nakonfigurovať zariadenie. Je tiež dôležité všetko dobre usporiadať a zaistiť, aby boli všetci ostatní na konferencii v poriadku so zvukom aj videom.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite sa pripravovať na serióznu videokonferenciu najneskôr 24 hodín vopred. Skontrolujte hardvér, všetko funguje? Urobíte to testovacím videohovorom. Testovanie zariadenia by ste nemali odložiť na večer, najlepšie je urobiť to ráno. Ak naraz objavíte problémy, budete ich zvládnuť do jedného dňa: obráťte sa na technikov a poučte ich, aby problém vyriešili.
Krok 2
Pripravte si zasadaciu miestnosť. Nainštalujte kameru tak, aby na ňu nesvietilo priame svetlo. Skontrolujte kvalitu obrazu. Najlepšie je uskutočniť konferenciu za umelého osvetlenia, pretože intenzita denného svetla vstupujúceho do okien veľmi závisí od počasia. Po zapnutí svetiel môžete nastaviť, aby sa fotoaparát bez obáv zapol nasledujúci deň.
Krok 3
Pripojte mikrofón a uistite sa, že je zvuk a zvuk je dostatočne dobrý. Možno budete musieť upraviť EQ mikrofónu, aby ste potlačili pískanie alebo pískanie. Urobte to vopred, neodkladajte to až na deň konferencie. Uistite sa, že všetko funguje. Nastavte hlasitosť mikrofónu tak, aby ste mohli pokojne rozprávať bez toho, aby ste zvýšili hlas a aby vás všetci dokonale počuli.
Krok 4
Pre istotu pozvite technika na videokonferenciu. Ak napriek tomu niečo zlyhá (koniec koncov sa môže stať čokoľvek), pomôže to rýchlo vyriešiť problém. Najbežnejšou príčinou porúch a problémov pri videokonferenciách sú práve najrôznejšie technické problémy.
Krok 5
Niekoľko minút pred začiatkom konferencie znova skontrolujte všetko vybavenie. Možno bude potrebné vopred zavolať účastníkov, aby sa ubezpečil, že sa im tiež darí.
Krok 6
Rešpektujte etiketu videokonferencie. Prvým krokom je predstaviť všetkých zúčastnených. Ak je konferencia viacvláknová, v každej skupine vymenujte predsedu, ktorý dá slovo prednášajúcim, a kontrolujte priebeh tak, aby sa každý nepokúšal hovoriť súčasne.
Krok 7
Pamätajte, že vy ako moderátor konferencie ste v centre pozornosti. V zasadacej miestnosti nie sú okolo vás ľudia, ale je tu kamera, takže sledujte svoje správanie a gestá. Ak chcete vypnúť zvuk, aby sa znížil šum, upozornite ostatných účastníkov. Ak sa vyskytne problém s pripojením, zachovajte pokoj a úsmev. Nebuď nervózny.
