Open Air je festival pod holým nebom. Najčastejšie ide o hudobné vystúpenia, ale môže to byť športové alebo kombinovať rôzne druhy umenia.
Inštrukcie
Krok 1
Ako pri iných hromadných podujatiach, aj tu musí byť vonkajší vzduch koordinovaný s miestnymi úradmi. Územie lesa patrí do mesta alebo regiónu. Musíte kontaktovať administratívu. Ak je les v prírodnej rezervácii, nebude sa tam môcť konať festival. Problémy môžu nastať aj v období požiaru, to znamená v lete. V tomto čase môže byť vstup do lesa jednoducho zakázaný. Takže územie pod holým nebom by malo byť starostlivo zvážené a vopred dohodnuté. Okrem toho si budete musieť ujasniť počet návštevníkov, s ktorými rátate. Ak úrady dajú zelenú, bude treba pripraviť lokalitu: chrániť ju pred požiarmi, pripraviť pódium, zabezpečiť prístupové cesty, lekársku starostlivosť, bezpečnosť atď.
Krok 2
Ak chcete urobiť komerčný festival so spoplatneným vstupom, musíte si zaregistrovať právnickú osobu alebo aspoň jednotlivého podnikateľa (individuálny podnikateľ). Podľa toho budete musieť zo svojho príjmu platiť dane. Preto je po prvý raz najlepšie pokúsiť sa získať grant a zorganizovať pre všetkých neziskové podujatie.
Krok 3
Musíte sa postarať o účastníkov pod holým nebom. Musíte si premyslieť, koho pozvete na festival. Ak budú neznámi hudobníci, začiatočníci, existuje riziko, že udalosť bude neúspechom. Na druhej strane si populárni interpreti účtujú vysoký poplatok. Ak váš rozpočet nepokrýva honoráre hudobníkov, skúste rokovať s miestnymi kapelami - mnohé z nich vystúpia dobrovoľne, pretože potrebujú reklamu.
Krok 4
Každá skupina má svojho technického jazdca, t.j. zoznam potrebných zariadení a ďalšie podmienky. Vopred si zistite jazdca účastníkov. Nájdite podľa nej hudobné vybavenie. Dá sa prenajať v hudobných obchodoch, eventových agentúrach. V prípade, že nie je potrebný zvlášť výkonný aparát, môžete skúsiť rokovať so skúšobňami, možno budú súhlasiť s poskytnutím bezplatného vybavenia pre príležitosť vystupovať ako partner festivalu.
Krok 5
Upozorňujeme, že do lesa budete musieť nosiť aj elektrický generátor. Musí byť dostatočne silný na to, aby „vytiahol“celý aparát, ako aj vysvätenie miesta konania festivalu. Generátor je nainštalovaný vopred - kopať v póloch s reflektormi atď. Zabezpečte tiež ochranu vodičov. Aby ste o ne nezakopli, ponorte ich do zeme. Účastníkom a hosťom stránky musí byť poskytnutá voda a musí byť nainštalovaný dostatočný počet suchých toaliet. Ak je územie ďaleko od mesta, zorganizujte centralizovanú dopravu ľudí dopravou.
Krok 6
Reklama je dôležitým bodom pri organizovaní akejkoľvek udalosti. Naplánujte si časť svojho rozpočtu na tlač a uverejňovanie plagátov. Aktívne šírite informácie o svojom otvorenom vzduchu na sociálnych sieťach, najmä preto, že sa to dá robiť zadarmo. Tlačte letáky a distribuujte ich do hudobných klubov, nákupných centier. Ak bude váš prvý festival úspešný, potom pre druhý už budete schopní nájsť dobrých sponzorov a nebudete mať žiadne zvláštne problémy s financovaním.
